Sunrise Support Center

Binnen Sunrise kunnen voorraden worden aangevuld met behulp van inkoopopdrachten (Purchase Orders) en ontvangst van goederen (receiving).

Onderstaande tekst beschrijft volgende cases:

1. PURCHASE ORDERS BOEKEN – (Leverancier TOEVOEGEN)
2. PRODUCTEN ONTVANGEN (Receiving)
3. PRODUCTEN AAN LEVERANCIER(S) KOPPELEN (!!)

Dat gaat als volgt:

1. Login als beheerder

2. Kies onder CRM-Beheer voor Leveranciers en klik op het zoek-icoon. Het volgende venster verschijnt:

3. Leveranciers kunnen desgewenst worden toegevoegd door rechtsboven op het “+”-teken rechtsboven te klikken. Niet nodig, vervolg dan met stap 4.

Lang niet alle velden hoeven ingevuld te worden. Kijk desnoods wat er bij bestaande Suppliers werd ingevuld. 

Vergeet niet de gegevens op te slaan door op de groene Save (bewaren) knop te drukken!

4. Bij leveranciers kunnen inkooporders worden geplaatst voor producten die aan deze leverancier gekoppeld zijn (Zie onder: producten koppelen). Klik op de blauwe winkelkar (Inkooporder boeken) van bijvoorbeeld “Domaine les Eminades”. Voer een productcode of zoekterm in, bijvoorbeeld: “eminades” en klik op Enter of de groene “Toevoegen”-knop: dan krijgen we het volgende scherm waar we een hoeveelheid kunnen invullen.

5. Klik op de Bewaar-knop, sluit het hulpscherm en het volgende scherm verschijnt:

Controleer het aantal. Nu gaan we nog geen prijs invoeren.

6.    Klik op de Doorgaan knop en het volgende scherm verschijnt:

7. Selecteer linksonder het gewenste Warehouse en plaats een vinkje bij “Stuur een e-mail naar de leverancier” (pas op met testen)

8. Klik daarna op de groene “Bestelling afronden” knop en sluit het scherm.

Indien alle producten van een Inkoopopdracht in één keer worden ontvangen, handel dan als volgt:

1. Kies onder Rapporten voor Aankopen en zoek de juiste Purchase Order (PO)
2. Klik op de blauwe tekst in de Status-kolom om het status-venster te openen:

3. Verander de orderstatus in “Received” en vergeet niet op de groene Bewaar-knop te drukken

Nu zijn de bestelde goederen dus ontvangen en aan de voorraad van het magazijn toegevoegd.

Indien de producten van een Purchase Order in verschillende deelleveringen worden ontvangen, handel dan als volgt:

1. Kies onder Rapporten voor Aankopen en zoek de juiste Order op
2. Klik op de blauwe tekst in de Status-kolom om het status-venster te openen en klik op de “Deellevering” tab en daarna op de groene “+Deellevering toevoegen” – knop.

Nu is de eerste deellevering van de Order ontvangen en zijn de producten aan de voorraad toegevoegd. De status van de Purchase order is veranderd in “Partial”.

Wanneer de producten worden ontvangen (dat kan meteen zijn) dan handel je als volgt:

1. Kies onder CRM-Beheer voor Leveranciers en klik op het zoekglas. Een grid met Leveranciers verschijnt. Klik in de regel van de juiste Leverancier op het blauwe cijfer in de “Products” kolom. Dit cijfer toont het aantal gekoppelde producten. In het dan volgende scherm kan de koppeling van producten aan de Supplier worden beheerd.
2. Zoek de gewenste producten op en koppel ze met de groene “Toevoegen” knoppen aan de Leverancier. Koppel op deze manier alle producten die door deze Supplier worden geleverd.