Aan de hand van actuele tellingen, kunnen binnen Sunrise voorraden worden op- en afgeboekt. Let wel, dit gebeurt altijd aan de hand van een order, een zogenaamde voorraadmutatie. De tekst hieronder maakt duidelijk hoe dit werkt:

  1. Aanmaken van een bestand in Excel
  2. Selecteren van het betreffende Warehouse (Magazijn) en doorvoeren van de mutatie
  3. Controleren van de resultaten

 

1. AANMAKEN VAN EEN BESTAND IN EXCEL

Dat gaat als volgt:

  1. Open een Excel spreadsheet, voor voorraadstanden van geselecteerde producten in 1 Warehouse/magazijn
  2. Voer drie kolomnamen in (van A1 tot en met C1):
    1. product_id
    2. sku_id (mag leeg zijn)
    3. current_stock
  3. Voer de vastgestelde TOTALE hoeveelheid per product in en sla deze op in een bestand met een heldere naam (Warehouse  XX voorraad 2022-03-21). Bijvoorbeeld:

De 25 hier betreft de totale fysieke hoeveelheid van dit product in Warehouse XX

 

2. SELECTEREN VAN HET BETREFFENDE WAREHOUSE EN DOORVOEREN VAN DE MUTATIE

Login bij Sunrise en stap als volgt:

  1. Kies onder Settings -> Manage Warehouse
  2. Klik bij het Warehouse met naam “Cash & Carry Collectione” (dit is de bovenste) rechts in de regel op het edit/bewerken icoontje.
  3. Dan gaat een nieuw venster open, klik daar op de groene knop “Aanmaken Voorraadmutatie”
  4. Selecteer het bij 1 opgeslagen bestand (je kunt hier de gewenste kolomindeling nogmaals zien) en importeer dit bestand

 

3. CONTROLEREN VAN DE RESULTATEN

Bij het importeren van de nieuwe voorraadstanden, vergelijkt Sunrise de huidige stand van de fysieke voorraad met de totaalstand in het Excel spreadsheet. Indien deze niet gelijk is dan wordt de voorraad op- of afgeboekt met een order, die voorraadmutatie (stock mutation) genoemd wordt.

De order is te vinden door:

  1. Kies onder Reports voor Order Report
  2. Stel het Order Type (linksboven) in op “Kanaal” en klik op Enter of het zoek-icoon
  3. De zojuist geboekte order staat bovenin.
  4. Let op: de hoeveelheden zijn negatief bij opboeken van de voorraadstand en positief bij het afboeken van de voorraadstand (zoals bij een gewone verkooporder). Bedraagt de hoeveelheid in de orderregel bijvoorbeeld “-3” dan werd de voorraad in Sunrise dus verhoogt met 3 stuks om gelijk te worden aan de voorraadstand in het Excel spreadsheet. Voorbeeld: