Met de Scan Stock tool kunt u de in het betreffende magazijn de opgeslagen voorraad van een product of lijst van producten aanpassen.
Let wel: Het aantal dat u aanpast betreft steeds alle eenheden van een product in de gegeven opslaglocatie. Producten die al gepicked zijn of gereed staan voor verzending telt u niet mee.
Voorbeeld:
1. Log in als beheerder
2. Kies Producten > Scan Stock
3. Let op: Kijk na of het juist magazijn (hier bijvoorbeeld Magazijn VV) ingesteld is
4. Vul een product code zoals 10124012375 in, en klik op het zoek-icoon. Het volgende scherm verschijnt:
In het magazijn bevinden zich 108 flessen (kolom "PS") van het geselecteerde product. Hiervan staan er nog 60 in de opslaglocatie, in de kolom "Real Stock". De overige 48 flessen zijn blijkbaar al gepicked en/of staan klaar voor verzending.
Mocht tijdens het tellen blijken dat er meer of minder flessen op de locatie staan, dan kan de waarde in de kolom "Aantal" worden aangepast. Desgewenst kunt u de waarden in de locatie-velden "Gang", "Kolom" en "Rij" ook nog aanpassen.
Let op: In Sunrise kunnen producten slechts op 1 locatie staan, kies de benaming van de locatie dus goed.
5. Verander bijvoorbeeld de waarde in de kolom "Aantal" van 60 naar 57 en klik op de groene "Voorraad bijwerken"-knop. Het systeem zal ter controle vragen of u alle eenheden van het product heeft geteld. Klik op "OK" om dit te bevestigen.
6. Het systeem zal dan melden dat er een order is aangemaakt om de voorraad aan te passen en het systeem zal vragen of u een print wil maken van deze order. De keuze is aan u.
In plaats van een productcode kunt u ook zoeken op trefwoord. Het systeem zal dan alle gevonden producten in een lijst presenteren zodat u deze kunt aanpassen.
Bijvoorbeeld.
7. Vul "eminades" in bij trefwoord en klik op het zoek-icoon. De volgende lijst verschijnt.
Mochten dit niet de producten zijn die u zoekt dan kunt u de rode "Verwijderen"-knop gebruiken om de lijst te wissen. Eventueel kunt u individuele producten uit de lijst verwijderen met het prullenbak-icoon aan het einde van een regel.
Let op: Bij het aanmaken van een voorraadmutatie worden alleen de door u gewijzigde aantallen en locatie-gegevens meegenomen.
Aanbevelingen:
A. U kunt zoveel mutaties maken als u wilt maar maak het uzelf niet te moeilijk. Indien u een logische groep producten heeft geselecteerd en geteld, klik dan op de groene "Voorraad bijwerken"-knop en begin daarna met een schone lijst aan uw volgende selectie.
B. Desgewenst kunt u een lijst met geselecteerde producten afdrukken.